Tout le circuit financier de l'entreprise
De la réception du document jusqu'à son archivage et son partage avec le comptable : chaque étape est simple, contrôlée et tracée.
Fini la saisie manuelle des factures fournisseur
- Import des factures en PDF ou en photo (scan) depuis l'ordinateur
- Adresse e-mail dédiée par société : les factures transférées arrivent seules dans les achats
- Lecture automatique des PDF : fournisseur (par son ICE), numéro, date, échéance, HT, TVA, TTC
- Département ou projet proposé d'après l'historique du fournisseur
Contrôles réalisés à chaque facture
- Doublon (même fournisseur, même numéro, même montant)
- HT + TVA ≠ TTC, taux de TVA non marocain
- ICE, numéro ou justificatif manquant
- Nouveau fournisseur, montant inhabituel
- Facture en attente depuis trop longtemps
Un vrai contrôle interne, sans paperasse
Facture reçue → contrôle automatique → validation du responsable → validation du comptable → comptabilisation → paiement → archivage.
- Règles par montant, fournisseur, département ou projet
- Validation obligatoire si le bon de commande manque
- Rôles Dirigeant, Validateur, Auditeur, Employé, Comptable
- Rejet avec motif obligatoire, commentaires et notifications
- Historique complet : qui a validé, rejeté, modifié ou téléchargé
Statuts clairs
À valider · validée · rejetée · payée · archivée, visibles par la société et par le comptable.
Deux niveaux
Le dirigeant ou un validateur approuve, puis le comptable du cabinet confirme. La personne qui demande ne valide jamais seule.
Moins d'erreurs, moins de litiges
Facture / bon de commande
Articles, prix et quantités comparés à la commande, montant au-delà de la tolérance signalé.
Facture / banque
Import des relevés, suggestions de rapprochement, validation en un clic des correspondances sûres.
Paiements en double
Facture payée deux fois, règlement saisi deux fois ou même montant payé deux fois au même fournisseur.
Moins d'impayés, une trésorerie visible
- Échéance calculée automatiquement, alertes avant échéance
- Relances automatiques par e-mail, relance manuelle en un clic
- Suivi des factures clients impayées et fournisseurs à payer
- Prévision de trésorerie à 7, 30 et 90 jours, calendrier des échéances
- Reçus de paiement en PDF, avec cachet et signature
- État des délais de paiement (loi 69‑21) et amende estimée
Les outils d'une gestion complète
Tableaux de bord
Société, cabinet et administrateur : TVA, créances, dettes, ancienneté, dépenses par catégorie et par projet.
Comptabilité
Écritures selon le plan comptable marocain, grand livre, balance, exports CSV, Excel et PDF.
Clôture mensuelle
Checklist du mois, clôture et verrouillage des pièces, réouverture motivée.
Stock
Mouvements, inventaire, coût moyen, alertes de seuil et sorties automatiques à la facturation.
Banque
Relevés mensuels, attestations, avis d'opéré, contrôle de la clé RIB et calcul de l'IBAN.
Espace douanier
Dossiers d'import et d'export, documents, droits et taxes, coût de revient à l'arrivée.
Espace juridique
Conditions d'utilisation, consentements, droits des personnes, journal d'audit, archivage horodaté.
Assistant
Questions simples et rapport mensuel : impayés, TVA, chiffre d'affaires, trésorerie, anomalies.
Voyez eFatoura sur votre propre activité
Nous vous montrons le circuit complet en 20 minutes, avec vos questions.